لوح‌های سنگی و گلی سال‌ها به عنوان تنها ابزار حفظ اسناد در بین مردم باستان بوده و دارای اطلاعات ارزشمندی محسوب می‌شدند، اما امروزه میلیون‌ها خبر، عكس و فیلم در هر ثانیه تولید و به سراسر جهان مخابره می‌شود. در عصر اطلاعات و ارتباطات دیجیتال كه جهان به صورت دهكده‌ای در آمده، داده‌ها و اطلاعات به عنوان سرمایه‌های با ارزش مورد توجه بوده است. امروزه در اغلب سازمان‌ها و شركت‌های بزرگ، یك مركز یا اداره‌ای با عنوان بایگانی پرونده‌ها و آرشیو مكاتبات و طبقه‌بندی اطلاعات شكل گرفته و در زمینه كامپیوتری كردن فعالیت‌های اداری استفاده می‌شود. اما در خصوص آرشیو منابع صوتی و تصویری موضوع نسبت به سال‌های گذشته كاملاً تفاوت نموده و امروزه داشتن یك آرشیو دیجیتالی برای سازمان‌ها، ادارات، نهادهای دولتی، شركت‌های خصوصی، مراكز آموزشی و حتی برای خانواده‌ها و ساختمان‌های مسکونی ضروری می‌باشد.